Pengaturan Dokumen

 Menentukan Jenis, Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen, kita dapat mengganti jenis huruf, ukuran huruf, styles

huruf maupun warna huruf.

Menentukan jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu:

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkat/icon. Caranya:

ü Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan sebelum memulai mengetik.. Untuk merubah jenis huruf, klik item font (pada gambar panah)   yang terdapat pada tab home dan grup Font, sehingga muncul daftar huruf dengan preview bentuknya. Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih.

ü Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size   yang disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.

ü Untuk membuat huruf cetak tebal, klik icon bold yang berada di bawah item font Click Bold . Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di keyboard.

ü Untuk membuat huruf miring, klik icon italic disebelah kanan icon bold.

ü Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon italic.

ü Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2), klik icon . 

ü Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2), klik icon . 

ü Untuk merubah warna huruf klik icon . 

ü Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa, dan sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan. 

b) Kotak dialog fonts.

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font. Caranya:

¶ Pertama–tama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum mengetik.

¶ Pada tab home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup Font atau tekan CTRL + D di keyboard.

¶ Maka keluar kotak dialog Font.

Keterangan:

·        Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai.

·        Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring (italic), gabungan tebal dengan miring atau reguler (standar)

·        Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai.

·        Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai.

·        Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. Untuk memilih jenis

garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan.

·        Underline Color, digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang ditandai.

·        Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Terdapat

·        beberapa pilihan sebagai berikut:

• Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah teks tersebut. Contoh

“Efek Strikethrough”

• Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua.

Contoh “Efek Double Strikethrough”.

• Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan

untuk membuat perpangkatan, seperti “m²”.

• Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan

dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti “CO₂”.

• Shadow, digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih.

Contoh “BAYANGAN”

• Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya

kerangkanya saja. Contoh “                 “

• Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari yang lain. Contoh

“TEKNIK MY HEAD”

• Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran. Contoh

“TEKNIK MY HEART”

• Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda

dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. Contoh tulisan

“Teknik My Soul” diberi efek small caps menjadi “Teknik My Soul”

• All Caps,akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf

besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan “we will be the one” diberi efek all caps berubah menjadi “we will be the one”

• Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak tampak dilayar.

Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan, Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris, ikuti langkah berikut :

·        Pilih paragraf yang akan dirubah.

·        Klik home, pada grup paragraph, klik Icon Line Spacing .

·        Klik format paragraf yang diinginkan.

Catatan:

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris, klik Line Spacing Option yang muncul ketika mengklik icon Line Spacing .

Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasi/jarak antara sebelum atau sesudah paragrap, ikuti langkah berikut:

ü Pilih paragraf yang akan dirubah.

ü Klik Page Layout, pada grup Paragraph, klik tanda panah Spacing Before atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan.

Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap, langkah-langkahnya:

ü Pilih paragraf yang akan dirubah.

ü  Klik home, pada grup paragraph, klik perataan yang diingikan misalnya:

a)     Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja.

b)    Align Center untuk membuat teks rata di tengah.

c)     Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja.

d)    Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan.

Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf, setelah paragraph dipilih lalu bisa dengan

menggeser indent pada ruler atas.

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita, maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup Show/Hide.

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph.

Keterangan:

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 3.5 b) atur indentasi yang kita

inginkan. Meliputi:

Ø Kotak isian Before Text, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.

Ø Kotak isian After Text, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.

Ø Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai

Ø dengan keinginan kita. Seperti: (none), jika tidak ada indentasi khusus.

Ø First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja.

Ø Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain selain baris pertama.

Ø Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By:.

Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold, align center spasi 1,5 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru tanpa menyalin teksnya,maka:

·        Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya).

·        Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer mouse berbentuk seperti sapu.

·        Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya).

·        Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter). Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V.

Menyisipkan Simbol/Karakter Spesial

Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus seperti ®¶ pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. Namun tidak perlu bingung,

ikuti langkah berikut:

ü  Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan.

ü ? Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol .

ü ? Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol. 

Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu

klik jenis karakternya kemudian klik Insert.

 Membuat Penomoran Otomatis

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian, caranya:

¶ Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran.

¶ Klik tab Home, pada grup Paragraph, klik tanda panah Numbering .

¶ Klik jenis penomoran yang diingikan. Namun apabila penomoran tersebut tidak ada dalam

¶ pilihan, maka klik Define New Number Format, maka muncul kotak dialog berikut: 

¶ Pilihan number style, adalah untuk menentukan jenis penomoran yang ingin digunakan

¶ Pada pilihan font, adalah untuk menetukan format penomoran.

¶ Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran, bukan perataan paragrap.

Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf

Untul lebih memperindah lembar kerja/dokumen kita, terkadang harus menambahkan bingkai

dan warna belakang paragrap dengan cara:

v ?Tandai teks yang akan diberi bingkai

v ?Klik menu Page Layout lalu klik Page border  pada grup Page Background yang akan menampilkan kotak dialog border and shading.

 Ø Untuk memberi bingkai klik tab Borders lalu tentukan:

Ø Pada kotak pilihan style, pilihlah jenis garis yang ingin digunakan.

Ø Pada kotak pilihan Color, pilihlah warna garis yang diingikan.

Ø Pada kotak pilihan Width, pilihlah lebar garis yang diingikan.

Ø Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan   misalnya teks atau paragrap.

Ø Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none (bisa Box, Shadow, dll) lihatlah hasilnya pada preview.

Ø Untuk memberi warna belakang paragrap, masih di kotak dialog Border And Shading, klik

Ø tab Shading lalu tentukan:

Ø Tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill atau patterns.

Ø Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan digunakan misalnya teks atau paragrap.

Ø Lihat hasilnya pada preview.

Ø Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya.

Read more »

Melakukan Pengeditan Teks pada Microsoft Word 2007

Disini akan saya explore cara cara melakukan pengeditan text pada Microsoft Office Word 2007. Lets check this out!!

Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks, memilih teks atau juga memblok teks.

Cara memilih teks, bisa menggunakan mouse, keyboard atau gabungan keduanya.

a) Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah:

TOMBOL	FUNGSI
Shift      +      ← /  →	Menandai satu karakter ke sebelah kanan atau kiri insertion point
Shift       +      ↓   /   ↑	Menandai satu baris ke atas/bawah
Ctrl+Shift  +    ← / →	Menandai satu kata disebelah kanan/kiri insertion point
Ctrl+Shift  +  ↓ / ↑	Menandai sampai ke-awal/akhir paragraph
Shift+End	Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home	Menandai sampai ke awal baris
Shift+Page Up	Menandai sampai satu layar ka-atas
Shift+Page Down	Menandai sampai satu layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home	Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End	Menandai sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A	Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

b) Menggunakan Mouse

TOMBOL	FUNGSI UNTUK MEMILIH
Klik tahan (drag) teks yang diinginkan	Sembarang teks
Klik ganda pada kata	Satu kata
Klik pada selection bar	Satu baris
Drag pada selection bars	Beberapa baris
Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian paragraph	Satu Paragraf

c) Menggunakan mouse dan keyboard

TOMBOL	FUNGSI UNTUK MEMLIH
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan	Satu Kalimat
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan	Berbentuk Kolom

Catatan:

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan

penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat.

Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkahlangkahnya:

§   Pilihlah teks yang akan dipindahkan

§   Klik home, pada grup Clipboard, klik icon cut  (atau CTRL + X di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut.

§   Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

§   Masih di tab home, klik icon paste  (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah langkahnya: Pilihlah teks yang akan dipindahkan

·        Klik tab home lalu klik icon copy  (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy.

·        Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

·        Masih di tab home, klik icon paste paste  (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

Undo dan Repeat/Redo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.

Caranya dengan menekan icon undo  pada quick access toolbar atau dengan menekan

CTRL + Z di keyboard.

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.

Caranya dengan menekan icon repeat  pada quick access toolbar atau dengan menekan

CTRL + Y di keyboard.

Ketika menekan icon undo, maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak/terdiri dari beberapa

halaman, memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus menemukan satu kata pada

dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman, alangkah repotnya dan akan menyita

banyak waktu. Oleh karena itu, gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara:

 ü Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find maka muncul

       kotak dialog Find and Replace. 

ü Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang yang akan dicari.

ü Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata.

Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti. Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu. Dengan menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata tersebut terlewat. Maka untuk menanggulanginya, ikuti langkah berikut:

o   Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace  maka muncul kotak dialog Find and Replace . 

o   Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti.

o   Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru.

o   Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang dimaksud.

Menghapus teks

Untuk menghapus teks,

v Pilih teks yang akan dihapus

v Tekan delete di keyboard.

Read more »