Melakukan Pengeditan Teks pada Microsoft Word 2007 ~ Computer Application + Internet

Disini akan saya explore cara cara melakukan pengeditan text pada Microsoft Office Word 2007. Lets check this out!!

Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks, memilih teks atau juga memblok teks.

Cara memilih teks, bisa menggunakan mouse, keyboard atau gabungan keduanya.

a) Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah:

TOMBOL	FUNGSI
Shift + ← / →	Menandai satu karakter ke sebelah kanan atau kiri insertion point
Shift + ↓ / ↑	Menandai satu baris ke atas/bawah
Ctrl+Shift + ← / →	Menandai satu kata disebelah kanan/kiri insertion point
Ctrl+Shift + ↓ / ↑	Menandai sampai ke-awal/akhir paragraph
Shift+End	Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home	Menandai sampai ke awal baris
Shift+Page Up	Menandai sampai satu layar ka-atas
Shift+Page Down	Menandai sampai satu layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home	Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End	Menandai sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A	Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

b) Menggunakan Mouse

TOMBOL	FUNGSI UNTUK MEMILIH
Klik tahan (drag) teks yang diinginkan	Sembarang teks
Klik ganda pada kata	Satu kata
Klik pada selection bar	Satu baris
Drag pada selection bars	Beberapa baris
Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian paragraph	Satu Paragraf

c) Menggunakan mouse dan keyboard

TOMBOL	FUNGSI UNTUK MEMLIH
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan	Satu Kalimat
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan	Berbentuk Kolom

Catatan:

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan

penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat.

Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkahlangkahnya:

§ Pilihlah teks yang akan dipindahkan

§ Klik home, pada grup Clipboard, klik icon cut (atau CTRL + X di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut.

§ Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

§ Masih di tab home, klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste

Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah langkahnya: Pilihlah teks yang akan dipindahkan

· Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy.

· Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

· Masih di tab home, klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

Undo dan Repeat/Redo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.

Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar atau dengan menekan

CTRL + Z di keyboard.

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.

Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau dengan menekan

CTRL + Y di keyboard.

Ketika menekan icon undo, maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo

Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak/terdiri dari beberapa

halaman, memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus menemukan satu kata pada

dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman, alangkah repotnya dan akan menyita

banyak waktu. Oleh karena itu, gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara:

ü Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find maka muncul

kotak dialog Find and Replace.

ü Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang yang akan dicari.

ü Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata.

Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti. Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu. Dengan menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata tersebut terlewat. Maka untuk menanggulanginya, ikuti langkah berikut:

o Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace maka muncul kotak dialog Find and Replace .